Formato de inscripción

Formato de inscripción en línea que se cierra solo cuando se acaban los cupos.

Cuatro plantillas listas: evento, webinar, torneo y matrícula. Límite de cupos, fecha de cierre, una inscripción por persona y correo de confirmación, en todo plan.

Sin planilla paralela

Las reglas de la inscripción viven en el propio formulario.

Con la ficha de inscripción en papel o en un formulario común, quien controla los cupos es usted: cuenta las respuestas, cierra a mano y revisa que nadie se haya inscrito dos veces.

En WiseData Forms, el formulario lo hace. Usted define el número de cupos y la fecha de cierre, acepta una inscripción por correo o documento de identidad, y quien se inscribe recibe la confirmación por correo. Las inscripciones salen en CSV y Excel, y desde el plan Esencial, en una planilla de Google Sheets.

  • Límite de respuestas: el formulario se cierra cuando se acaban los cupos
  • Fecha y hora de cierre, con el mensaje de cerrado que usted escriba
  • Una inscripción por persona, verificada por correo o documento de identidad
  • Correo de confirmación para quien se inscribió

Las plantillas

Las preguntas de cada plantilla de inscripción.

Transcritas de las plantillas que el producto entrega listas.

Plantilla lista en WiseData Forms

Inscripción a evento

Recibe las inscripciones con nombre, contacto, empresa y cómo conocieron el evento.

5 preguntas

  1. Nombre completoTexto corto
    Obligatoria
  2. Correo electrónicoCorreo electrónico
    Obligatoria
  3. TeléfonoTeléfono
  4. EmpresaTexto corto
  5. ¿Cómo te enteraste del evento?Opción única
    • Redes sociales
    • Recomendación de alguien
    • Correo electrónico
    • Búsqueda en Google
    • Otro

Todo es editable: después de usar la plantilla, usted cambia el texto, quita o agrega preguntas y marca lo que es obligatorio.

Plantilla lista en WiseData Forms

Inscripción a webinar

Recibe las inscripciones de tu transmisión en vivo o webinar con contacto, empresa, cargo y la pregunta para el expositor.

7 preguntas

  1. NombreTexto corto
    Obligatoria
  2. Correo electrónicoCorreo electrónico
    Obligatoria

    El enlace de acceso llegará a este correo.

  3. WhatsAppTeléfono
  4. EmpresaTexto corto
  5. CargoTexto corto
  6. ¿Tienes alguna pregunta para el expositor?Texto largo
  7. Quiero recibir otros contenidos por correoAceptación de término

    Resumen del texto de la aceptación: autoriza el envío de invitaciones a eventos y contenidos por correo, con la baja en cualquier momento por el enlace al final de cada mensaje.

Todo es editable: después de usar la plantilla, usted cambia el texto, quita o agrega preguntas y marca lo que es obligatorio.

Plantilla lista en WiseData Forms

Inscripción a torneo

Recibe las inscripciones de los equipos con responsable, categoría, número de jugadores, plantel y aceptación del reglamento.

8 preguntas

  1. Nombre del equipoTexto corto
    Obligatoria
  2. Nombre del responsable del equipoTexto corto
    Obligatoria
  3. Correo electrónicoCorreo electrónico
    Obligatoria
  4. Teléfono o WhatsAppTeléfono
    Obligatoria
  5. CategoríaLista desplegable
    Obligatoria
    • Categoría A
    • Categoría B
    • Categoría C
  6. ¿Cuántos jugadores?Número
  7. Nombre de los jugadoresTexto largo

    Uno por línea.

  8. Leí y acepto el reglamento del torneoAceptación de término
    Obligatoria

    Resumen del texto de la aceptación: declara que leyó el reglamento, que todos los jugadores inscritos están de acuerdo con él y que el equipo participa bajo su propia responsabilidad.

Todo es editable: después de usar la plantilla, usted cambia el texto, quita o agrega preguntas y marca lo que es obligatorio.

Plantilla lista en WiseData Forms

Ficha de matrícula

Recibe matrículas con los datos del alumno, del responsable, el contacto y el curso o grupo elegidos.

11 preguntas

Alumno

  1. Nombre completo del alumnoTexto corto
    Obligatoria
  2. Fecha de nacimientoFecha
    Obligatoria
  3. Documento de identidad del alumnoDocumento de identidad

Responsable

Complétalo si el alumno es menor de edad.

  1. Nombre del responsableTexto corto
  2. Documento de identidad del responsableDocumento de identidad

Contacto

  1. Correo electrónicoCorreo electrónico
    Obligatoria
  2. TeléfonoTeléfono
    Obligatoria
  3. DirecciónDirección

Curso

  1. Curso o grupoLista desplegable
    Obligatoria
    • Curso A
    • Curso B
    • Curso C
  2. TurnoOpción única
    • Mañana
    • Tarde
    • Noche
  3. Observaciones (alergias, necesidades especiales, etc.)Texto largo

Todo es editable: después de usar la plantilla, usted cambia el texto, quita o agrega preguntas y marca lo que es obligatorio.

Difusión

Dónde circula la inscripción y qué mide.

  • Enlace corto con alias

    Un enlace con el nombre de su evento, fácil de decir y de escribir.

  • Código QR en el cartel

    El QR dinámico cambia de destino sin reimprimir y cuenta las lecturas.

  • Qué difusión trajo la inscripción

    Campaña, ciudad y dispositivo de cada inscrito, en todo plan.

  • Solo para invitados

    Enlace único por persona, en lote o por CSV, y la opción de aceptar solo a quien fue invitado.

  • Esencial

    Lista en planilla

    Cada inscripción se convierte en una fila en Google Sheets. CSV y Excel en todo plan.

  • Pro

    Confirmación según la inscripción

    Mensajes distintos según la respuesta, como la categoría o el turno elegidos.

Preguntas sobre el formato de inscripción

¿Cómo limito el número de inscripciones?

Defina el límite de respuestas: cuando se alcanza, el formulario aparece como cerrado, con el mensaje que usted escriba. Funciona en todo plan.

¿Puedo cerrar la inscripción en una fecha?

Sí. Marque la fecha y la hora de cierre; después, quien abra el enlace ve el mensaje de cerrado.

¿Cómo evito inscripciones duplicadas?

Active una respuesta por persona, verificada por correo o documento de identidad.

¿El inscrito recibe confirmación?

Sí. El formulario puede enviar un correo de confirmación a quien se inscribió. Desde el Pro, el mensaje puede cambiar según la respuesta.

¿Sirve como planilla de inscripción?

Sí. Las inscripciones se ven en una tabla con búsqueda y filtro, se exportan a CSV o Excel y, desde el Esencial, llegan a una planilla de Google Sheets, una fila por inscripción.

¿La persona necesita crear una cuenta para inscribirse?

No. Abre el enlace o escanea el código QR y se inscribe desde el celular o la computadora.

Inscripciones abiertas hoy, cerradas cuando se acaben los cupos.

Cree la cuenta, elija la plantilla y marque el límite de cupos.

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