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Confirmación de asistencia

Sepa quién va a su evento, con cuántos acompañantes.

Un enlace en la invitación: cada invitado confirma si asiste, cuántas personas lleva y si tiene alguna restricción alimentaria. Usted ve la lista en el panel y la exporta a Excel.

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Sin contar mensajes

Las confirmaciones en una lista, no en el chat.

Contar confirmaciones de mensajes sueltos es la forma más fácil de perder a alguien. Con un formulario, cada invitado responde lo mismo, de la misma forma, y la lista se arma sola.

La plantilla pregunta lo que el organizador necesita para calcular lugar y comida: si la persona va, cuántos acompañantes lleva y si hay alguna restricción alimentaria. Usted marca la fecha límite para confirmar, y después el formulario muestra su mensaje de cerrado.

  • Si la persona asiste o no
  • Número de acompañantes
  • Restricción alimentaria u observación
  • Fecha límite para confirmar
  • Una confirmación por invitado, verificada por correo o documento de identidad
  • Lista en tabla, CSV o Excel

Las preguntas de la plantilla de confirmación de asistencia.

Transcritas de la plantilla que el producto entrega lista.

Plantilla lista en WiseData Forms

Confirmación de asistencia

Descubre quién va a tu evento, con cuántos acompañantes y las restricciones de cada uno.

5 preguntas

  1. NombreTexto corto
    Obligatoria
  2. Correo electrónicoCorreo electrónico
    Obligatoria
  3. ¿Vas a asistir?Sí o no
    Obligatoria
    • Sí
    • No
  4. ¿Cuántos acompañantes?Número

    Sin contarte a ti. Déjalo en blanco si vas solo.

  5. Restricción alimentaria u observaciónTexto largo

Todo es editable: después de usar la plantilla, usted cambia el texto, quita o agrega preguntas y marca lo que es obligatorio.

Cómo armar la confirmación.

  1. Ajuste la plantilla

    Agregue lo que su evento pide, como el menú elegido o la talla de una camiseta.

  2. Envíe con la invitación

    El enlace o el código QR va junto con la invitación, y usted marca la fecha límite.

  3. Cierre la lista

    Vea quién va en el panel y exporte a Excel para el lugar o el catering.

Para el organizador

Lo que la confirmación en línea resuelve.

  • Fecha límite para confirmar

    Marque el día y la hora de cierre, con el mensaje de cerrado que usted escriba.

  • Solo para invitados

    Enlace único por persona, en lote o por CSV, y la opción de aceptar solo a quien fue invitado.

  • Confirmación por correo

    Quien respondió recibe un correo que confirma su respuesta.

  • Pro

    Un mensaje para cada respuesta

    Confirmación con reglas: quien va recibe los datos del evento; quien no va, otro texto.

  • Código QR en la invitación

    Para la invitación impresa: el QR dinámico cambia de destino sin reimprimir.

  • Esencial

    Lista en planilla

    Cada confirmación se convierte en una fila en Google Sheets. CSV y Excel en todo plan.

Otras plantillas de eventos.

Preguntas sobre la confirmación de asistencia

¿Puedo fijar una fecha límite para confirmar?

Sí. Marque la fecha y la hora de cierre; después, quien abra el enlace ve el mensaje de cerrado que usted escribió.

¿Cómo sé cuántas personas van en total?

Cada respuesta trae si la persona va y cuántos acompañantes lleva. Exporte a CSV o Excel y sume en la hoja de cálculo: el producto no tiene campos calculados.

¿Cómo evito que alguien confirme dos veces?

Active una respuesta por persona, verificada por correo o documento de identidad, o envíe un enlace único a cada invitado.

¿Sirve para una boda o un cumpleaños?

Sí. La plantilla sirve para cualquier evento con invitados. Agregue las preguntas que su evento necesite.

¿El invitado necesita crear una cuenta?

No. Abre el enlace o escanea el código QR y responde desde el celular.

La lista de invitados confirmados, armada sola.

Cree la cuenta, use la plantilla y envíe el enlace con la invitación.

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