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Ficha cosmetológica

La ficha cosmetológica que la clienta completa antes de llegar.

Cuatro fichas listas: facial, corporal, estética general y capilar. Datos, salud general, lo que la persona quiere tratar y su rutina, desde el celular o en la tablet de la recepción.

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Antes del primer turno

La ficha de la primera atención, sin papel.

La ficha cosmetológica reúne lo que la profesional necesita saber antes de la primera atención: quién es la clienta, cómo está su salud, qué quiere tratar, qué productos y procedimientos ya usó y qué espera del tratamiento.

Las cuatro fichas comparten la misma base: identificación, salud general y una declaración final de que la información es verdadera. Cada una suma las preguntas de su área. Quién decide el tratamiento es la profesional: la ficha solo ordena la información.

  • Identificación y contacto
  • Salud general: tratamientos, condiciones, medicamentos y alergias
  • Embarazo, lactancia y tabaco
  • Molestia principal y zonas a tratar
  • Rutina de cuidados y procedimientos anteriores
  • Declaración de que la información es verdadera

Las fichas

Las preguntas de cada ficha cosmetológica.

Transcritas de las plantillas que el producto entrega listas. En el producto se llaman anamnesis facial, corporal, estética y capilar.

Plantilla lista en WiseData Forms

Anamnesis facial

Ficha de la clienta con salud general, tipo de piel, molestias, cuidados diarios y procedimientos anteriores.

20 preguntas

Identificación

  1. Nombre completoTexto corto
    Obligatoria
  2. Fecha de nacimientoFecha
    Obligatoria
  3. Documento de identidadDocumento de identidad
  4. Teléfono o WhatsAppTeléfono
    Obligatoria
  5. Correo electrónicoCorreo electrónico

Salud general

  1. ¿Estás en tratamiento médico?Sí o no
    Obligatoria
    • Sí
    • No
  2. ¿Tienes o tuviste alguna de estas condiciones?Opción múltiple
    • Diabetes
    • Presión alta
    • Problema cardíaco
    • Epilepsia o convulsiones
    • Problema de coagulación
    • Enfermedad autoinmune
    • Problema de tiroides
    • Cáncer
    • Ninguna
  3. ¿Tomas algún medicamento? ¿Cuáles?Texto largo
  4. ¿Tienes alguna alergia? ¿A qué?Texto largo
  5. ¿Estás embarazada o amamantando?Opción única
    • No
    • Embarazada
    • Amamantando
    • No aplica
  6. ¿Fumas?Sí o no
    • Sí
    • No

Piel

  1. ¿Cuál es tu principal molestia?Texto largo
    Obligatoria
  2. ¿Cómo describes tu piel?Opción única
    • Grasa
    • Seca
    • Mixta
    • Normal
    • Sensible
    • No lo sé
  3. ¿Qué es lo que más te molesta?Opción múltiple
    • Acné
    • Manchas
    • Arrugas y líneas
    • Flacidez
    • Poros dilatados
    • Ojeras
    • Enrojecimiento o rosácea
  4. ¿Usas protector solar?Opción única
    • Todos los días
    • A veces
    • No uso
  5. ¿Usas ácidos o retinoides en la piel?Sí o no
    • Sí
    • No
  6. ¿Tomaste isotretinoína en los últimos 6 meses?Sí o no
    • Sí
    • No
  7. ¿Te expones mucho al sol?Sí o no
    • Sí
    • No
  8. ¿Te hiciste algún procedimiento estético en el rostro? ¿Cuál y cuándo?Texto largo
  9. Declaro que la información anterior es verdaderaAceptación de término
    Obligatoria

    Resumen del texto de la aceptación: dice que la información es verdadera y completa, que la persona avisará al profesional de cualquier cambio en su estado de salud y que omitir información puede poner en riesgo la atención. También autoriza el uso de los datos de la ficha para la atención y el historial, y deja claro que puede pedir que se corrijan o se eliminen.

Todo es editable: después de usar la plantilla, usted cambia el texto, quita o agrega preguntas y marca lo que es obligatorio.

Plantilla lista en WiseData Forms

Anamnesis corporal

Ficha de la clienta con salud general, zonas y molestias a tratar, hábitos, medidas y cirugías anteriores.

21 preguntas

Identificación

  1. Nombre completoTexto corto
    Obligatoria
  2. Fecha de nacimientoFecha
    Obligatoria
  3. Documento de identidadDocumento de identidad
  4. Teléfono o WhatsAppTeléfono
    Obligatoria
  5. Correo electrónicoCorreo electrónico

Salud general

  1. ¿Estás en tratamiento médico?Sí o no
    Obligatoria
    • Sí
    • No
  2. ¿Tienes o tuviste alguna de estas condiciones?Opción múltiple
    • Diabetes
    • Presión alta
    • Problema cardíaco
    • Epilepsia o convulsiones
    • Problema de coagulación
    • Enfermedad autoinmune
    • Problema de tiroides
    • Cáncer
    • Ninguna
  3. ¿Tomas algún medicamento? ¿Cuáles?Texto largo
  4. ¿Tienes alguna alergia? ¿A qué?Texto largo
  5. ¿Estás embarazada o amamantando?Opción única
    • No
    • Embarazada
    • Amamantando
    • No aplica
  6. ¿Fumas?Sí o no
    • Sí
    • No

Cuerpo y hábitos

  1. ¿Qué te gustaría tratar?Texto largo
    Obligatoria
  2. ¿Qué zonas?Opción múltiple
    • Abdomen
    • Flancos
    • Muslos
    • Glúteos
    • Brazos
    • Espalda
  3. ¿Qué es lo que más te molesta?Opción múltiple
    • Grasa localizada
    • Celulitis
    • Flacidez
    • Estrías
    • Retención de líquidos
  4. Peso (kg)Número
  5. Altura (cm)Número
  6. ¿Haces actividad física?Opción única
    • No hago
    • Una o dos veces por semana
    • Tres veces o más por semana
  7. ¿Cuánta agua bebes al día?Lista desplegable
    • Menos de 1 litro
    • De 1 a 2 litros
    • Más de 2 litros
  8. ¿Tienes prótesis metálica, marcapasos o implante?Sí o no
    • Sí
    • No
  9. ¿Te hiciste alguna cirugía? ¿Cuál y cuándo?Texto largo
  10. Declaro que la información anterior es verdaderaAceptación de término
    Obligatoria

    Resumen del texto de la aceptación: dice que la información es verdadera y completa, que la persona avisará al profesional de cualquier cambio en su estado de salud y que omitir información puede poner en riesgo la atención. También autoriza el uso de los datos de la ficha para la atención y el historial, y deja claro que puede pedir que se corrijan o se eliminen.

Todo es editable: después de usar la plantilla, usted cambia el texto, quita o agrega preguntas y marca lo que es obligatorio.

Plantilla lista en WiseData Forms

Anamnesis estética

Ficha general para clínica de estética, con salud, tratamientos de interés, historial de procedimientos y cuidados en casa.

20 preguntas

Identificación

  1. Nombre completoTexto corto
    Obligatoria
  2. Fecha de nacimientoFecha
    Obligatoria
  3. Documento de identidadDocumento de identidad
  4. Teléfono o WhatsAppTeléfono
    Obligatoria
  5. Correo electrónicoCorreo electrónico

Salud general

  1. ¿Estás en tratamiento médico?Sí o no
    Obligatoria
    • Sí
    • No
  2. ¿Tienes o tuviste alguna de estas condiciones?Opción múltiple
    • Diabetes
    • Presión alta
    • Problema cardíaco
    • Epilepsia o convulsiones
    • Problema de coagulación
    • Enfermedad autoinmune
    • Problema de tiroides
    • Cáncer
    • Ninguna
  3. ¿Tomas algún medicamento? ¿Cuáles?Texto largo
  4. ¿Tienes alguna alergia? ¿A qué?Texto largo
  5. ¿Estás embarazada o amamantando?Opción única
    • No
    • Embarazada
    • Amamantando
    • No aplica
  6. ¿Fumas?Sí o no
    • Sí
    • No

Estética

  1. ¿Qué te gustaría mejorar?Texto largo
    Obligatoria
  2. ¿Qué tratamientos te interesan?Opción múltiple
    • Faciales
    • Corporales
    • Depilación
    • Limpieza facial
    • Masaje
    • Otro
  3. ¿Te hiciste algún procedimiento estético? ¿Cuál y cuándo?Texto largo
  4. ¿Tuviste reacción o complicación en algún procedimiento estético?Sí o no
    • Sí
    • No
  5. ¿Tienes tendencia a queloides o cicatrices elevadas?Sí o no
    • Sí
    • No
  6. ¿Te expones mucho al sol?Sí o no
    • Sí
    • No
  7. ¿Qué productos usas en la piel en casa?Texto largo
  8. ¿Qué resultado esperas?Texto largo
  9. Declaro que la información anterior es verdaderaAceptación de término
    Obligatoria

    Resumen del texto de la aceptación: dice que la información es verdadera y completa, que la persona avisará al profesional de cualquier cambio en su estado de salud y que omitir información puede poner en riesgo la atención. También autoriza el uso de los datos de la ficha para la atención y el historial, y deja claro que puede pedir que se corrijan o se eliminen.

Todo es editable: después de usar la plantilla, usted cambia el texto, quita o agrega preguntas y marca lo que es obligatorio.

Plantilla lista en WiseData Forms

Anamnesis capilar

Ficha con salud general, molestias del cabello y del cuero cabelludo, químicos, rutina e historial familiar.

19 preguntas

Identificación

  1. Nombre completoTexto corto
    Obligatoria
  2. Fecha de nacimientoFecha
    Obligatoria
  3. Documento de identidadDocumento de identidad
  4. Teléfono o WhatsAppTeléfono
    Obligatoria
  5. Correo electrónicoCorreo electrónico

Salud general

  1. ¿Estás en tratamiento médico?Sí o no
    Obligatoria
    • Sí
    • No
  2. ¿Tienes o tuviste alguna de estas condiciones?Opción múltiple
    • Diabetes
    • Presión alta
    • Problema cardíaco
    • Epilepsia o convulsiones
    • Problema de coagulación
    • Enfermedad autoinmune
    • Problema de tiroides
    • Cáncer
    • Ninguna
  3. ¿Tomas algún medicamento? ¿Cuáles?Texto largo
  4. ¿Tienes alguna alergia? ¿A qué?Texto largo
  5. ¿Estás embarazada o amamantando?Opción única
    • No
    • Embarazada
    • Amamantando
    • No aplica
  6. ¿Fumas?Sí o no
    • Sí
    • No

Cabello y cuero cabelludo

  1. ¿Cuál es tu principal molestia?Texto largo
    Obligatoria
  2. ¿Qué has notado?Opción múltiple
    • Caída
    • Caspa
    • Grasa
    • Resequedad
    • Quiebre
    • Picazón
    • Zonas despobladas
  3. ¿Desde cuándo?Opción única
    • Hace menos de 3 meses
    • Entre 3 meses y 1 año
    • Hace más de 1 año
  4. ¿Qué químicos te has hecho o te haces?Opción múltiple
    • Coloración
    • Alisado
    • Decoloración
    • Permanente
    • Ninguno
  5. ¿Con qué frecuencia te lavas el cabello?Lista desplegable
    • Todos los días
    • Dos o tres veces por semana
    • Una vez por semana
  6. ¿Hay casos de calvicie o caída en la familia?Sí o no
    • Sí
    • No
  7. ¿Pasaste por estrés intenso, cirugía o dieta restrictiva en los últimos meses?Sí o no
    • Sí
    • No
  8. Declaro que la información anterior es verdaderaAceptación de término
    Obligatoria

    Resumen del texto de la aceptación: dice que la información es verdadera y completa, que la persona avisará al profesional de cualquier cambio en su estado de salud y que omitir información puede poner en riesgo la atención. También autoriza el uso de los datos de la ficha para la atención y el historial, y deja claro que puede pedir que se corrijan o se eliminen.

Todo es editable: después de usar la plantilla, usted cambia el texto, quita o agrega preguntas y marca lo que es obligatorio.

Cómo usar las fichas.

  1. Elija la ficha

    Facial, corporal, estética general o capilar, y ajuste las preguntas a sus servicios.

  2. Envíe antes del turno

    Por el enlace, con el turno confirmado, o en la tablet de la recepción.

  3. Lea antes de atender

    Cada ficha llega al panel y en PDF, lista para la primera atención.

En el centro de estética

Lo que la ficha en línea resuelve en la recepción.

  • Guardar y continuar después

    La clienta se detiene a mitad de la ficha y vuelve por el enlace sin perder nada.

  • Pro

    Tablet en la recepción a pantalla completa

    La ficha se abre en la tablet del mostrador y vuelve al inicio después de cada envío.

  • Preguntas que aparecen según la respuesta

    Lógica condicional en todo plan: una pregunta se muestra solo a quien la necesita.

  • PDF de cada ficha

    Para imprimir o archivar, con la firma cuando la hay.

  • Pro

    Firma en la pantalla

    Dibujada o escrita, con registro de evidencia y sello de tiempo.

  • Una ficha para cada servicio

    El catálogo también trae fichas de pestañas, diseño de cejas, depilación láser, micropigmentación y peeling.

Plantillas que van junto con la ficha.

Preguntas sobre la ficha cosmetológica

¿Qué lleva una ficha cosmetológica facial?

La ficha facial pregunta identificación y salud general, la molestia principal, el tipo de piel, lo que más molesta, el uso de protector solar, de ácidos o retinoides y de isotretinoína, la exposición al sol y los procedimientos anteriores en el rostro.

¿Qué cambia entre las cuatro fichas?

La base es la misma: identificación, salud general y declaración. La facial pregunta por la piel; la corporal, por zonas, medidas y hábitos; la estética general, por tratamientos de interés y cuidados en casa; la capilar, por el cabello, los químicos y el historial familiar.

¿La clienta puede completar la ficha en casa?

Sí. Envíe el enlace antes del turno: ella completa desde el celular y, si se detiene a mitad, vuelve por el enlace y sigue desde donde quedó.

¿Puedo agregar el consentimiento a la ficha?

Sí. La ficha ya cierra con una declaración de que la información es verdadera, y usted puede sumar la aceptación del procedimiento y, desde el Pro, la firma.

¿Cuánto cuesta?

Las fichas funcionan en el plan Gratis, con 5 formularios activos y 200 respuestas por mes. La tablet en la recepción y la firma empiezan en el Pro; para un centro con equipo, el Business tiene personas sin límite.

La ficha completa antes de que la clienta llegue.

Cree la cuenta, elija la ficha y envíe el enlace con el turno.

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